Финансовые органы субъектов Российской Федерации

О представлении бюджетной отчетности в Федеральное казначейство в электронном виде с использованием ЭЦПсредствами ППО «СЭД»

В соответствии с п. 4 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 ноября 2008 года № 128н, Федеральное казначейство доводит порядок представления бюджетной отчетности финансовыми органами субъектов Российской Федерации (далее - Финансовый орган) в Федеральное казначейство. С 01.01.2010 бюджетная отчетность, не содержащая сведений, составляющих государственную тайну, включая годовую бюджетную отчетность за 2009 год, предоставляется Финансовым органом в Федеральное казначейство в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи (далее - ЭЦП) средствами Системы электронного документооборота Федерального казначейства (далее - СЭД ФК) через Управление Федерального казначейство по субъекту Российской Федерации (далее - УФК) в рамках существующего договора об обмене электронными документами (далее - Договор) с УФК. Финансовые органы должны обеспечить подписание и хранение бюджетной отчетности на бумажных носителях в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации требованиями. При этом, показатели бюджетной отчетности представленной в Федеральное казначейство в электронном виде, должны быть идентичны показателям бюджетной отчетности на бумажных носителях.Представление бюджетной отчетности на бумажных носителях в Федеральное казначейство не требуется. Представленная через СЭД ФК бюджетная отчетность проверяется Федеральным казначейством на ее соответствие требованиям установленного порядка представления и составления с направлением Финансовому органу результатов проверки средствами СЭД ФК.В случае получения положительного результата по факту проверки бюджетной отчетности Федеральное казначейство направляет средствами СЭД ФК Финансовому органу уведомление о принятии его бюджетной отчетности.Для обеспечения представления бюджетной отчетности в соответствии с настоящим порядком, Федеральное казначейство направляет требования к представлению Финансовыми органами бюджетной отчетности в Федеральное казначейство с использованием СЭД ФК согласно приложению.Данное письмо согласовано с Департаментом бюджетной политики и методологии Министерства финансов Российской Федерации.Приложение: упомянутое по тексту на 3 листах.

Р.Е. Артюхин

Приложение к Письму Федерального казначейства

Требования к представлению финансовыми органами субъектов Российской Федерации бюджетной отчетности в Федеральное казначейство с использованием СЭД ФК.

Бюджетная отчетность в электронном виде должна направляться в Федеральное казначейство средствами СЭД ФК через УФК с использованием пункта меню «Документы -> «Отчеты ФО» -> «Отчеты для ФК (исходящие)». При создании документа «Отчеты для ФК» в поле «Тип документа» необходимо выбрать тип «Отчеты» и в поле «Маршрут» необходимо указать «ФО-ФК».Данные бюджетной отчетности не смогут быть обработаны, если будут направлены в Федеральное казначейство с указанием неверного типа документа или маршрута.Электронные файлы, содержащие данные бюджетной отчетности и предназначенные для передачи в Федеральное казначейство, должны быть сформированы в строгом соответствии с требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности, утвержденными Федеральным казначейством. Каждый отчет, сведения или таблица, предусмотренные в составе бюджетной отчетности, направляется через СЭД ФК в виде отдельного файла, подписанного ЭЦП руководителя и главного бухгалтера Финансового органа, либо лицами их замещающими в соответствии с распределением полномочий. Подтверждением доставки направленных файлов в УФК будет являться изменение статуса исходящего документа на «принят», доставки в Федеральное казначейство - изменение статуса исходящего документа на «принят ФК». Результаты проверки представленных файлов, содержащих данные бюджетной отчетности Финансового органа, и уведомление о принятии бюджетной отчетности Финансового органа будут направляться Федеральным казначейством средствами СЭД ФК. Для доступа к ним необходимо использовать пункт меню «Документы -> «Отчеты ФО» -> «Отчеты для ФК (входящие)».Финансовому органу необходимо в срок до 25.01.2010 обеспечить получение в УФК необходимых сертификатов ЭЦП. В срок до 01.02.2010 необходимо осуществить тестовую отправку файлов с данными бюджетной отчетности на 01.11.2009 с использованием СЭД ФК. При этом, в поле «Тема сообщения» данного документа необходимо указать «тест». Согласование показателей Справки о межбюджетной задолженности по поступлениям в бюджетную систему Российской Федерации (ф. 0521441) (далее - Справка) между УФК и Финансовым органом будет осуществляться в электронном виде с использованием ЭЦП средствами СЭД ФК в следующем порядке.Справка направляется УФК для согласования в адрес Финансового органа средствами СЭД ФК в виде структурированного текстового файла. Для доступа к Справке необходимо использовать пункт меню «Документы->«Отчеты ФО» -> «Отчеты для ФК (входящие)» (тип документа «Справка», маршрут «УФК-ФО-ФК»). Финансовому органу необходимо проверить корректность данных во вложенном файле. В случае согласования показателей Справки необходимо с использованием пункта меню «Документы->«Отчеты ФО» -> «Отчеты для ФК (все)» создать копию документа, подписать ее ЭЦП и направить в адрес УФК. В случае, если представленные в Справке показатели не могут быть согласованы Финансовым органом, необходимо выполнить действие «Отказать» над соответствующим документом. Подробное описание последовательности действий, приведено в документе «АРМ СЭД. ФО-клиент. Руководство пользователя». Обращаем внимание, что для Справки предусмотрена только одна подпись - подпись руководителя Финансового органа, либо лица, его замещающего в соответствии с распределением полномочий.

По вопросам, возникающим в ходе передачи бюджетной отчетности, следует обращаться к следующим сотрудникам:

1. По вопросам поддержки СЭД ФК - по телефонам службы поддержки СЭД ФК, предоставленным соответствующим УФК.2. По вопросам доставки бюджетной отчетности в Федеральное казначейство, доставки результатов проверки и уведомлений о принятии бюджетной отчетности в Финансовый орган обращаться в УФК.3. По вопросам обработки бюджетной отчетности, доставленной в Федеральное казначейство, обращаться в службу сопровождения ЗАО «Авикомп Сервисез» тел.: (495) 748-54-17, (495) 645-13-74. 4. По организационным вопросам, вопросам, связанным с результатами обработки бюджетной отчетности, обращаться к ответственным кураторам Отдела консолидированной отчетности Управления бюджетного учета и отчетности Федерального казначейства.